Tarifsystem

Mit dem Tarifsystem wird festgelegt, wieviel eine Besonnung kostet, wobei das von der Sonnenbank, der Tageszeit, dem Kunden und anderen Dingen abhängen kann. Um die vielfältigen Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen, besteht das Tarifsystem aus mehreren Komponenten, die zu vielen verschiedenen Tarifstrukturen zusammengestellt werden können. Damit ist es relativ komplex und falls Sie bei der Umsetzung Ihres gewünschten Tarifsystems Hilfe brauchen, wenden Sie sich bitte direkt an uns.
Im Tarifdialog können die verschiedenen Komponenten über Reiter ausgewählt werden, sowie Einträge erstellt, geändert und gelöscht werden.

Komponenten des Tarifsystems

1. Mit der Studiokonfiguration wird die aktuelle Tarifstruktur für das gesamte Sonnenstudio eingestellt. Es können mehrere Konfigurationen definiert werden, so dass für Aktionen oder Feiertage ein Wechsel der Studiotarife durch einfaches Umschalten der Konfiguration möglich ist.

2. Über das Kartenkonto wird eine "verkaufsfertige" Zusammenstellung aus Tarif und Aufwertung mit Zusatzoptionen definiert. Damit können z.B. 10er-Karten oder Abokarten definiert und mit einem Verkaufspreis, bzw. einer Aufwertung versehen werden.

3. Die Tarife geben den Preis für die Besonnungszeit der Sonnenbänke an. Es kann sich um einen Festpreis, einen linearen, oder einen gestaffelten Preis handeln. Außerdem kann dieser Preis für das gesamte Sonnenstudio gelten, aber auch für die einzelnen Sonnenbänke  angegeben werden.

4. Die Zeittabelle gibt an, welcher Tarif zu welcher Uhrzeit gültig ist und ermöglicht zeitabhängige Tarife wie "Happy Hour".

5. Die Aufwertung gibt an, mit welchem Gegenwert eine Einzahlung verrechnet werden soll. So kann über eine Aufwertung z.B. eine Zehnerkarte mit 10 neuen Besuchen aufgewertet werden, aber auch ein neuer Abozeitraum verkauft werden.

Studiokonfiguration

Tarifkonfiguration

Name
Hier kann der ausgewählten Konfiguration ein Name zugewiesen werden, ansonsten wird die Identnummer der Konfiguration angezeigt.

Standard, Von/Bis
Über das Feld "Standard", kann eine Konfiguration als Standard gesetzt werden, alternativ kann auch ein Zeitraum "Von", "Bis" eingetragen werden, für den die Konfiguration gültig ist. Beachten Sie bitte, dass die Gültigkeit das Datum "Bis" einschließt, die Konfiguration also an diesem Tag noch gültig ist. Eine Konfiguration, die als "Standard" markiert ist, wird in der Liste der Konfigurationen mit einem Stern gekennzeichnet und ist immer gültig, wenn das aktuelle Datum nicht in den Zeitraum einer anderen Konfiguration fällt. Wenn die aktuell gültige Konfiguration vom Standard abweicht, wird sie mit einem Pfeil ">" markiert - im Beispiel läuft also gerade die "Aktion". Das Programm führt keine Prüfungen auf Überschneidung der Zeiträume durch, sondern wählt die erste Konfiguration aus, die für das aktuelle Datum gültig ist. Änderungen des Zeitraums werden nicht direkt übernommen und angezeigt, sondern müssen erst mit [Ok] bestätigt werden, bevor in der Liste der entsprechende Pfeil ">" erscheint.

Bartarif
Hier wird der Tarif für den Barzahler eingestellt. Für den Betrieb des Sonnenstudios muss mindestens ein Tarif angelegt und als Bartarif eingestellt sein. Dabei  kann nicht nur aus den vorhandenen Tarifen gewählt werden, sondern es ist auch möglich, eine Zeittabelle einzustellen. Bei Verwendung einer Zeittabelle sind Tarife nur zu bestimmten Tagen oder Tageszeiten gültig. Auf diese Art können "Happy Hour Tarife", "Wochenendtarife" und ähnliche Sachen definiert werden.
Die Auswahl der Aufwertung/Tarife erfolgt über die "Ausklappliste" mit einem Mausklick auf den Pfeil nach unten, die im Fall der Tarife zwei weitere Listen enthält, nämlich die eigentlichen Tarife und die Tarifzeiten mit Tarifzusammenstellungen.

Standardkarte
Gibt die Standardkarte vor. Das ist beim Kartenverkauf wichtig, da über die Standardkarte das Kartenpfand festgelegt wird. Beim Automaten mit Kartenspender ist das der Verkaufspreis der Karten und bei der erstmaligen Eingabe wird eine Karte automatisch mit dieser Standardkarte angelegt.

Aktionstarif
Mit diesem Feld kann ein Tarif (oder eine Zeittabelle) eingestellt werden, der alle anderen Tarife überschreibt, wenn eine Besonnung von 5 Minuten mit diesem Aktionstarif billiger ist, als der jeweilig aktuelle Tarif. So kann z.B. eine "Bank der Woche" definiert werden, wenn im "Aktionstarif" nur diese eine Bank definiert ist und keine Standardvorgabe für die anderen Bänke existiert (siehe auch Tarife).

Aktion: Karte ersetzen durch Karte
Hier können für den Zeitraum der aktuellen Konfiguration die Tarife und Aufwertungen bestimmter Karten ersetzt werden. Wenn z.B. für die Benutzergruppe "VIP-Karte" eine Aktionswoche mit geänderten Tarifen veranstaltet werden soll, wird eine neue "VIP-Karte Aktion" mit den gewünschten Tarifen angelegt. In die Aktionsliste wird dann eingetragen, dass bei Eingabe einer "VIP-Karte" Tarif und Aufwertung der "VIP-Karte Aktion" verwendet werden soll.

[ Kartenkonten ]