Statistik und Auswertungen

Die Statistik enthält alle Vorgänge die mit dem TANtec-System bearbeitet wurden, von Besonnungen bis zu geänderten Personen.
Auf der Basis dieser Vorgänge berechnet das System die Auswertung, indem z.B. die Besonnungen zusammengezählt werden. Alle Vorgänge, die für die Auswertung benutzt werden, sind auch im Tabellenfenster sichtbar, so dass bei rätselhaften Abrechnungen direkt die "Rohdaten" kontrolliert werden können.
Dadurch ist es auch möglich, Detailauswertungen von bestimmten Vorgängen zu machen. Dazu wird über den Schalter [Ansicht] die Art der Vorgänge eingestellt (Besonnung, Aufwertung, Artikelverkauf, Kartenverkauf...) und wenn dann z.B. nur die Aufwertungen sichtbar sind, gibt die entsprechende Auswertung auch nur die Daten der Aufwertungen aus. Auf die gleiche Art können auch Angehörige des Personals, Kunden oder Verkaufsstellen (Station) ausgewählt werden.



Die Einstellung des Auswertungszeitraums erfolgt über die drei Listen am linken Bildrand.
Ganz links werden die vorhandenen Monatsdateien angezeigt, die Liste in der Mitte zeigt die Tage an, für die in den ausgewählten Monaten Vorgangsdaten vorhanden sind.  Rechts werden dann die Stunden des Tages angezeigt, für die Daten vorhanden sind. Im Beispiel werden von 09 bis 22 Uhr Vorgänge angezeigt. In allen Listen können beliebig Zeilen ausgewählt werden, z.B. einzelne oder auch mehrere Monate ganz links, ebenso die Tage. Wenn in den Stunden mindestens zwei Zeilen markiert sind, wird die Auswahl auf die entsprechenden Stunden beschränkt, so dass z.B. alle Vorgänge vormittags von 9:00 bis 13:00 Uhr kontrolliert werden können.

[Tageskasse]
stellt den aktuellen Tag als Auswertungszeitraum ein, blendet Daten aus, die für die Auswertung nicht interessant sind und ruft dann das Auswertungsformular auf.

[Bestandsauswertung]
startet mit dem aktuellen Zeitpunkt und bearbeitet alle Vorgänge, bis eine Bestandseingabe als Anfangswert der Abrechnung gefunden wird. Dann wird ebenfalls das Auswertungsformular aufgerufen und nach der Abrechnung mit [Bestand Neu] wieder der aktuelle Kasseninhalt gesetzt. Wenn bei Aufruf der Bestandsauswertung schon ein Eintrag [Bestand Neu] gewählt ist, beginnt das System die Auswertung mit diesem Eintrag und berechnet die Auswertung bis zur nächsten Bestandseingabe. Entsprechend wird auch die Ansicht wieder so eingestellt, dass nur dieser Zeitraum sichtbar ist. Die Bestandsauswertung ist also besonders für die Abrechnung beim Schichtwechsel geeignet.

[Bestand Neu]
Mit diesem Schalter wird ein aktueller Kassenbestand in die Statistik eingetragen, z.B. das Wechselgeld, das morgens in der Kasse war. Dieser Eintrag erfolgt in Form eines Befehls "Log_Befehl - Bestand Neu" mit dem Wechselgeld als Parameter und kann so leicht überprüft werden.

[Auswerten]
wertet den Inhalt der aktuell angezeigten Tabelle aus. Wenn über den Schalter [Ansicht] nur bestimmte Datentypen angezeigt werden, z.B. nur die Besonnungen, erhält man eine Auswertung, die nur diese Besonnungen enthält. Auf diese Art können auch Auswertungen über ein bestimmtes Mitglied des Personal oder über bestimmte Kunden gemacht werden (Ausklapplisten "Personal" und "Kunde").

[Exportieren]
Mit diesem Schalter kann die aktuelle Tabelle als Exportdatei gespeichert werden. Es wird zuerst der Name abgefragt und die Tabelle dann mit der Endung ".csv" als Tabelle mit Trennzeichen ';' abgespeichert. Diese Tabelle kann z.B. mit OpenOffice oder Excel importiert werden.

[Löschen]
Der aktuell ausgewählte Vorgang wird aus der entsprechenden Logdatei gelöscht. Die Löschung erfolgt unmittelbar und direkt auf der Festplatte.

[Rückgängig]
Das ausgewählte Objekt wird im gesamten Netzwerk abgeglichen und überschreibt bzw. löscht das entsprechende aktuelle Objekt. Mit dieser Funktion ist es z.B. möglich, gelöschte Personen, oder einen geänderten Eintrag wiederherzustellen.

[Ansicht]
Hier können die Datentypen eingestellt werden, die in der Tabelle angezeigt und damit auch ausgewertet werden. Falls bestimmte Vorgänge überprüft werden sollen, ist es sehr hilfreich, wenn die nicht benötigten Vorgänge einfach ausgeblendet werden können.

[Personal] [Kunde]
Mit diesen Ausklapplisten kann die Auswertung auf alle Vorgänge beschränkt werden, die von einem bestimmten Mitglied des Personals bearbeitet wurden, bzw. einen bestimmten Kunden betreffen. Über die Personalauswahl kann so z.B. die Provision berechnet werden, oder mit einer Kundenauswahl kann die Statistik des betreffenden Kunden abgerufen werden. Nur wenn beide Felder leer sind (also einen Strich " - " enthalten) werden alle Vorgänge unabhängig von der Bearbeitung angezeigt.

[Transferdaten] [Kundendaten] [Optionen]
Diese Funktionen sind noch nicht implementiert und daher deaktiviert dargestellt.

[Schliessen]
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