Kartenkonten



Über diesen Dialog kann aus den vorhandenen Tarifen und Auswertungen ein "Kartenkonto" zusammengestellt werden - im Beispiel eine "Happy Hour Karte" mit Bonusaufwertung, eine Abokarte und eine Zehnerkarte. Ein Kartenkonto entspricht also einem bestimmen Tarifsystem, bzw. einer bestimmten Gruppe von Kunden und kann einer Magnetkarte zugeordnet werden. Damit hat das Personal mit den ganzen Einzelheiten des Tarifsystems nichts zu tun, sondern verkauft einfach nur verschiedene Arten von Magnetkarten. Dabei ist es auch möglich, einer Magnetkarte mehrere Konten zuzuweisen, bzw. eine vorhandene Karten durch den Verkauf eines neuen Kartenkontos wieder aufzuwerten.

Name
Der Name des Kartenkontos. Der Name des aktiven Kartenkontos wird bei der Anmeldung des Kunden im entsprechenden Feld mit dem Kundenkonto in der obersten Zeile angezeigt.

Tarif
Die Banktarife, die für dieses Kartenkonto gelten. Mit der Ausklappliste können sowohl Festtarife, als auch Zeittabellen, also tageszeitabhängige Tarife gewählt werden. Ohne eine Tarifangabe ist die Karte nicht benutzbar, da für die Belegung der Sonnenbank unbedingt eine "Preisfestlegung" erforderlich ist.

Aufwertung
Die Aufwertung schreibt vor, wie eine Verkaufspreis auf die einzelnen Felder des Kundenkontos umgesetzt wird. Damit werden gleichzeitig die benutzbaren Felder des Kundenkontos vorgegeben, da Felder, die nicht aufgewertet werden können, für das Konto keine Bedeutung haben. Die Aufwertung muß nicht zwingend angegeben werden - in diesem Fall wird eine Aufwertung unverändert als "Haben" verbucht.

Haben, Bonus, Minuten, Besuche, Tage, Monate, Datum, Sperren
Bei diesen Feldern handelt es sich um eine "Vorschau" auf das Kundenkonto, das mit diesem Kartenkonto definiert wird. In diesen Feldern wird angezeigt, wie der angegebene Preis durch die Aufwertung auf die entsprechenden Felder des Kundenkontos umgesetzt wird, so dass die korrekte Funktion der Aufwertung überprüft werden kann. Es handelt sich also nicht um einen Bestandteil des Kartenkontos und die angezeigten Einträge können nicht direkt geändert werden. Die Bedeutung der einzelnen Felder ist bei der Aufwertung erklärt. Die Aufwertung legt auch die gültigen Einträge fest und alle Felder, die nicht durch eine Aufwertung belegt sind, werden ausgeblendet. Im Beispiel sind daher auch nur die beiden Felder "Haben" und "Bonus" zu sehen.

Preis
Dieses Feld dient zum einen der Überprüfung des Kundenkontos, der eingegebene Wert wird beim Verkauf aber auch als Preisvorgabe angezeigt. Bei einer "Stufenaufwertung" ist der Preis durch die Aufwertung festgelegt und über die Ausklappliste kann unter den möglichen Verkaufspreisen gewählt werden. Bei einer Karte, die frei aufwertbar ist, wird hier keine Ausklappliste, sondern nur eine Eingabe für den Vorgabepreis angezeigt.

Pfand
Hier kann für jedes Kartenkonto ein Kartenpfand eingetragen werden. Wenn das Kartenkonto zusammen mit einer Magnetkarte verkauft wird, wird dieser Eintrag bei der Magnetkarte als Pfand eingetragen. Auf diese Art kann für unterschiedliche Kartentypen auch ein unterschiedliches Pfand vorgegeben werden, wenn z.B. ein "VIP-Tarif" mit einer speziellen "VIP-Gold-Card" verkauft werden soll. Wenn eine Magnetkarte ohne eine Kontoaufwertung verkauft wird, verwendet das System das Pfand des Kartenkontos, das in der Studiokonfiguration als Standardkarte angegeben ist. Wenn ein Kartenkonto für einen vorhandenen Kartenkunden verkauft wird, berechnet das System kein Pfand.
Das System hat hier einen Schwachpunkt, indem zuerst eine Karte mit Standardpfand verkauft wird und im zweiten Durchgang dann das Konto mit höherem Pfand verkauft wird - der dann ja nicht mehr berechnet wird. Der Vorteil, dass jeder Karte jedes Konto zugeordnet werden kann, überwiegt diese Betrugsmöglichkeit - die ja auch nachträglich über die Statistik nachvollzogen werden kann - aber bei weitem.

Debit, Kredit, Bonus
Es können drei verschiedene Typen an Karten angelegt werden:
Die Bonuskarte ist zur Zeit noch unvollständig implementiert, so kann eine Bonuskarte nicht in ein benutzbares Besonnungskonto umgewandelt werden. Die Kreditkarte sollte zwar funktionieren, wurde aber bisher noch nicht in der Praxis eingesetzt. Bitte setzen Sie sich mit der Firma TANtec in Verbindung, falls es hier zu Problemen kommt, oder Sie Änderungswünsche für Ihr spezielles Tarifsystem haben.

Artikel
Wenn diese Option angekreuzt ist, wird das Kartenkonto im Verkaufsdialog angezeigt, ansonsten nur intern verwendet. Das ist z.B. für "Aktionskarten" nützlich, die gar nicht für den regulären Verkauf gedacht sind, oder für Karten, die zeitlich begrenzt sind, z.B. eine Weihnachtskarte, die jedes Jahr vor Weihnachten wieder neu angekreuzt wird und dann nach Weihnachten nicht mehr verkauft werden darf.

Gültig bei Verkauf
Abokarten mit einer Gültigkeit in Tagen oder Monaten können hier so eingestellt werden, dass die Gültigkeitsdauer direkt beim Verkauf in ein Ablaufdatum umgewandelt wird. Ansonsten wird das Ablaufdatum erst bei der ersten Benutzung dieser Karte eingetragen.

Von Konto abbuchen
Mit dieser Option wird festgelegt, ob der Verkaufspreis einer Karte direkt beim Verkauf gezahlt werden muß, oder ob der Preis nachträglich vom Konto des Kunden abgebucht wird. Das Tarifsystem erfordert, dass man für die Aufwertung den Gesamtbetrag angibt, also z.B. für 6 Monate Abo ein Verkaufspreis von 180 ¤. Durch diese Option wird nun verhindert, dass dieser Betrag, der ja nicht vom Personal kassiert werden mußte, in der Tagesabrechnung auftaucht. Es ist übrigens möglich, diese Einstellung im Verkauf mit einem anderen Zahlungtyp zu überschreiben, so dass der Kunde auch in der Lage ist, ein Abo direkt bar oder per Scheck zu bezahlen. Eine Unterstützung von monatlichen Abbuchungen oder ähnlichen Vorgängen existiert zur Zeit noch nicht, ist aber für die Zukunft vorgesehen.

Automatisch verlängern
Bei Ablauf löschen
Diese Optionen sind noch nicht implementiert

Zahlung ohne Aufwertung
Diese Option ermöglicht es, dass Besonnungen mit dem aktuellen Kartentarif ohne vorhergehende Aufwertung durchgeführt werden können, also ensprechend einem registrierten Barkunden. Dabei handelt es sich um eine zusätzliche Möglichkeit, so dass auch weiterhin eine Aufwertung möglich ist, falls der Kunde z.B. einen Aufwertungsbonus erhalten möchte.

[Tarifsystem]  [Tarife]