Hinweise zum Update auf TANtec Studio Version 4

Wichtige Änderungen beim Update auf die Version 4

Anmeldung
In der Version 4 ist eine Anmeldung mit Benutzername und Kennwort realisiert, während bei der Version 3 nur das Kennwort eingegeben wurde. Dieser Modus kann aber über die Zugriffsrechte mit der Option "Schnelle Anmeldung" wieder aktiviert werden. Wenn also für eine Benutzergruppe das Zugriffsrecht "Schnelle Anmeldung" aktiviert ist, können sich diese Benutzer wie in der Version 3 nur mit dem Passwort anmelden, ohne dass vorher ein Benutzer ausgewählt werden muss.

Anzeige neue Röhren
Der Warnhinweis für die Anzeige der neuen Röhren wurde geändert. Die Warnung erfolgt jetzt nicht mehr nach Tagen, sondern nach Anzahl der Betriebsstunden der Röhren und wurde daher in die Tabelle der Betriebsstunden verlagert. Unter [Menü] -> [Baenke] und "Betriebsstunden" gibt es jetzt zwei zusätzliche Spalten [Meldung] und [Text]. Unter "Meldung" wird die Zeit in Stunden : Minuten (SS:MM) eingetragen, für die der Text in der nachfolgenden Spalte "Text" angezeigt werden soll. Ein Eintrag von 30:00 zeigt den Text also für die ersten 30 Stunden der Röhrennutzung an. Für jede Zeile kann eine Meldung eingegeben werden, wobei mehrere aktive Meldungen durch Doppelpunkt getrennt ausgegeben werden. So kann z.B. eine zusätzliche Meldung bei Wechsel des Gesichtsbräuners ausgegeben werden. Die Meldungen werden bei [Reset] der entsprechenden Zeile (Wechsel des Betriebsmittels) automatisch wieder eingeschaltet.
Eine Besonderheit stellt hier allerdings die erste Zeile "Gesamt" dar. Da die Gesamtlaufzeit der Sonnenbank nicht zurückgesetzt wird, wird diese Meldung nur einmalig in den ersten Betriebsstunden der Sonnenbank angezeigt, z.B. "Neu in diesem Solarium".
In der Studioübersicht unter [Kontextmenü rechte Maustaste] -> [Konfigurationsdialog aufrufen] -> "Bankmeldung blinkend" kann für diese Meldung ein Blinken eingeschaltet werden.

Anzeige von Auswertungen
Die Version 4 schreibt alle Auswertungen als html-File in das Studioverzeichnis "txt" und ruft danach das Vorgabeprogramm für diesen Dateityp auf, normalerweise ein Browser wie der Internet-Explorer von Microsoft. In der Statistik kann allerdings auch unabhängig von der Vorgabe ein beliebiges Programm für die Ausgabe gewählt werden. Falls auf dem PC kein Browser zur Bearbeitung von HTML-Dateien registriert ist, kann es zu einer Fehlermeldung kommen und es muss ein entsprechendes Programm ausgewählt werden..

Auswertung für Kassenübergabe/ Schichtwechsel
Der Schichtwechsel mit [Verkauf] -> [Kassenbericht] wird in der Version 4 über [Menü] -> [Statistik] und einen der Auswertungsschalter [Tageskasse] und [Bestand] aufgerufen. Mit [Tageskasse] wird eine Abrechnung des aktuellen Tages aufgerufen. Mit [Bestand] wird eine Auswertung bis zur letzten Eingabe des Wechselgeldes aufgerufen. Vorher oder nachher kann mit dem Schalter [Bestand Neu] der aktuelle Wechselgeld eingegeben werden. Bitte beachten Sie die Dokumentation der Statistik, die Sie im Statistik-Dialog mit dem Schalter [Hilfe] oder dem Kontextmenü und [Hilfe] erreichen.

Benutzergruppen für die Vergabe von Zugriffsrechten
Die Zugriffsrechte für das Personal wurden in der Version 3 direkt bei der Person gesetzt, so dass die Zugriffsrechte für jede Person einzeln vergeben werden mussten. In der Version 4 werden die Zugriffsrechte dagegen über Benutzergruppen vergeben. Der Person werden also nicht mehr direkt Zugriffsrechte vergeben, sondern sie wird einer Benutzergruppe zugeordnet, in der alle die gleichen Rechte haben. Die Benutzergruppen "Administrator" und "Kein Personal" sind vordefiniert, weitere Gruppen wie "Personal" oder "Aushilfe" müssen im Dialog für die Bearbeitung der Zugriffsrechte neu angelegt werden. Dieser Dialog wird entweder über den Schalter [Optionen] -> [Gruppen Zugriffsrechte], oder über den Schalter [Zugriffsrechte] -> [Gruppen] aufgerufen. Der Schalter [Zugriffsrechte] ist aber vor allem dazu gedacht, die Benutzergruppe für die gerade ausgewählte Person einzustellen. Über das Auswahlfeld "Gruppe" kann aus den vorhandenen Benutzergruppen ausgewählt werden.
Bei der Konvertierung wird für jedes vorhandene Muster an Zugriffsrechten jeweils eine Gruppe angelegt, wobei der Zahlenwert der Zugriffsrechte als Name verwendet wird. Mit dem Schalter [Ersetzen] wird die aktuelle Gruppe durch die ausgewählte Gruppe ersetzt, die Personen werden also in die neue Gruppe aufgenommen. Auf diese Art kann z.B. eine alte Zahlenkombination durch die Gruppe "Personal" ersetzt werden.
Bitte beachten Sie, dass Änderungen der Benutzergruppen genau wie Änderungen einzelner Personendatensätze erst beim Schließen des Dialogs endgültig übernommen werden. Wenn Sie also nach dem Ändern von Zugriffsrechten diesen Dialog mit [Abbrechen] schließen und den Abbruch bestätigen, werden diese Änderungen ebenso verworfen, wie die Änderung von Personendaten.

Besonnung als Artikel verkaufen
Diese Funktion existiert in der Version 4 nicht mehr. Bei dem Verkauf von Besonnungen als Artikel handelte es sich um eine Improvisation um Stufentarife zu realisieren, die im alten Tarifsystem ansonsten nicht möglich waren. Das neue Tarifsystem kann diesen Artikelverkauf vollständig ersetzen, so dass der zusätzliche Artikelverkauf entfällt und der Tarif von Barzahlern automatisch vorgegeben ist, statt vom Personal ausgewählt zu werden. Falls Sie Besonnungen als Artikel verkaufen, sollten Sie sich vor dem Update überlegen, mit welchen Tarifen Sie diesen Verkauf ersetzen wollen, da diese Tarife neu angelegt werden müssen. Lassen Sie sich im Zweifelsfall vor dem Update von der Firma TANtec beraten.

Büroprogramm und Statistik
Das Büroprogramm der Version 3 existiert nicht mehr und die Funktionen dieses Programmes werden jetzt vom Server und von der Statistik übernommen.
Der Server übernimmt Dateifunktionen wie Import und Export von Daten und die Statistik übernimmt die Auswertungen.
Die Statistik zeigt die Daten des "Protokoll Logdaten" der Version 3 zusammen mit dem Kassenbericht des Verkaufs und den Auswertungsmöglichkeiten des Büroprogramms in einem kombinierten Fenster an.

 Kontextmenüs
In allen Dialogen kann jetzt mit der rechten Maustaste ein Kontextmenü mit den Eigenschaften des Dialoges und zusätzlichen Funktionen aufgerufen werden.
Über diesen Dialog können Schriftart und Textgröße geändert werden und alle geänderten Einstellungen, darunter auch die aktuelle Position und Größe des Dialogs, gespeichert werden. Zusätzliche Funktionen eines Dialogs werden dem Kontextmenü hinzugefügt, wobei Grundfunktionen wie Hauptmenü, Hilfe oder Anmelden in jedem Menü vorhanden sind.

Getrennte Fenster
Die neue Software ermöglicht es, mehrere Fenster zu gleichen Zeit zu öffnen, zwischen denen über die Taskleiste oder über die Tastenkombination [Alt] + [Tabulator] gewechselt werden kann. Wenn also z.B. während der Eingabe von Personendaten ein Barkunde kommt, muss der Personendialog nicht mehr zwischendurch geschlossen werden, sondern es kann einfach in die Studioübersicht gewechselt werden und der Kunde direkt bedient werden. Danach wird einfach wieder auf das Personenfenster umgeschaltet und mit der Eingabe weiter gemacht. Spätestens wenn sich das Personal abmeldet, melden sich offene Dialoge mit dem Bestätigungsdialog, wenn geänderte Daten bestätigt werden müssen, bzw. werden unveränderte Dialoge einfach geschlossen.
Über das Kontextmenü können diese Fenster unabhängig voneinander konfiguriert werden.
Die Schalterleiste, die in der Version 3 am oberen Bildrand eingeblendet wurde, ist jetzt die Schalterleiste eines eigenständigen Serverprogramms und kann ebenfalls beliebig positioniert werden. Die Position der Schalterleiste wird über den Menüpunkt [Optionen] -> [Schalterposition speichern] abgespeichert. Das Serverprogramm stellt die Schnittstelle zur lokalen Hardware und den Daten zur Verfügung und ist dafür vorgesehen, im Hintergrund zu laufen. Wenn das Fenster geschlossen wird, wird das Serverprogramm daher nicht beendet, sondern nur ausgeblendet und in die Systray verlagert. Mit einem Linksklick auf das TANtec-Symbol in der Systray kann der Server direkt wieder aufgerufen werden. Um den Server zu beenden, muss der Menüpunkt [Studio] -> [Beenden] gewählt werden. Die Schalterleiste dieses Servers zusammen mit dem zugehörigen Pulldown-Menü ( [Studio] [Bearbeiten] [Optionen] [Hilfe] ) werden in diesem Text "Menü" genannt.

Unterschiede in der Tages-/Monatsauswertung der Sonnenbänke
Die neue Auswertung ist tabellarisch geordnet, wobei die Fußzeilen immer die Addition der Spalten ergeben. Die letzte Spalte Summe Umsatz ergibt sich aus der Addition aller Spalten außer Bonusumsatz. In der alten Auswertung bis einschl. Version 3 wurde der Bonusumsatz den "Gesamteinnahmen Bar" zugerechnet. Das wurde geändert, da der Bonusumsatz nie als "reales" Geld vorliegt und vom System komplett getrennt behandelt wird, da er ja auch nicht versteuert werden muss. Der Bonusumsatz entspricht einem Rabatt auf die Besonnungszeit und wenn man ausrechnen will, wie viel z.B. eine Stunde Besonnung im Durchschnitt erbracht hat, muss man den Geldumsatz ohne Bonus durch die Gesamtlaufzeit der Sonnenbänke teilen, um zu bestimmen, dass man an einer Stunde Besonnung z..B. 24 Euro verdient. Wenn man den Bonus zum Umsatz dazu zählt, errechnet man zwar einen höheren Umsatz pro Stunde, das ist aber falsch, da man dem Kunden mit dem Bonus gerade Geld schenkt, statt mehr zu verdienen.
In der alten Auswertung wurde das manuelle Einschalten zu Testzwecken aus der Auswertung der Sonnenbänke herausgenommen und getrennt angezeigt (Manuelle Besonnung: Anzahl/ Laufzeit), so dass das manuelle Einschalten nicht in der Gesamtlaufzeit erschien. Die neue Auswertung zeigt dagegen die zusätzlich Spalte "Ohne Zahlung" und zeigt die Testbesonnungen in der Gesamtlaufzeit an. Die Gesamtlaufzeit der neuen Auswertung ergibt sich also aus "Gesamtlaufzeit + Laufzeit Manuelle Besonnungen".

Das Update durchführen

Bei der Version 4 der TANtec Software handelt es sich um ein komplett neues Programm, das parallel zur bestehenden TANtec-Software auf die Festplatte installiert wird. Normalerweise ist ein Verzeichnis "c:\TANtec" vorhanden, in diesem Fall wird die neue Software im Verzeichnis "c:\TANtec_4" installiert. Nach Einlegen der CD startet das folgende Installationsprogramm entweder automatisch über den CD-Autostart, oder  das Programm "Install.exe" sollte auf der CD aufgerufen werden.

Installationsprogramm

Das Update der TANtec-Software findet in drei Schritten statt:

Mit dem Schalter 1 "CD installieren" wird die TANtec-Software von der CD auf die Festplatte kopiert.

Mit dem Schalter 2 "Verknüpfungen erstellen" werden die Verknüpfungen zum Aufruf der Software installiert, insbesondere der Autostart-Eintrag. Dabei versucht das Installationsprogramm einen vorhandenen TANtec-Autostart-Eintrag zu entfernen. Wenn der Eintrag ungewöhnlich benannt ist, kann das scheitern und der Eintrag muss von Hand gelöscht werden, falls beim Start des PCs beide Programmversionen starten.

Der Schalter 3 "Konvertieren" liest die Daten der vorhandenen TANtec-Installation aus und legt ein neues Datenverzeichnis für die neue Software an. Nach Abschluss der Konvertierung hat die neue Software die bestehenden Daten übernommen.

Für die Übernahme der angeschlossenen Geräte (siehe unten) sollte der Automat mit der alten Software ausgeschaltet werden. Nach kompletter Abschaltung des Automaten sollte bei dem Neustart die Software Version 4 starten und die Hardware muss wie folgt neu konfiguriert werden:

Nach dem Update Hardware-Einstellungen konfigurieren

Die Einstellungen der angeschlossenen Hardware werden nicht übernommen und müssen beim Automaten, bzw. beim Studiosound neu eingestellt werden. Das kann leider nicht vom Updateprogramm durchgeführt werden, da die neue Software für die Anlage von Geräten Informationen abfragt, die von der alten Software nicht gespeichert wurden, z.B. die Versionsnummer des Controllers. Damit sich die Geräte an die neue Software anmelden, ist es erforderlich, dass der Automat unter Benutzung der alten Software heruntergefahren und ausgeschaltet wird (siehe oben), alternativ kann auch Windows heruntergefahren werden und der Stecker für mindestens 15 Sekunden gezogen werden. Beim erneuten Einschalten ist es wichtig, dass die alte Software nicht mehr startet, da sich die Geräte sonst nur wieder an die alte Software anmelden. Wenn ein Studiosound vorhanden ist, sollte bei diesem Gerät ebenfalls kurz der Stecker gezogen werden. Beim älteren RLC-Bussystem meldet sich der Studiosound nicht selbsständig an, sondern wird erst durch die Antwort auf eine Kanalumschaltung erkannt, also z.B. wenn die "channel"-Taste an einem Handgerät gedrückt wurde. Auch der alte RLC-Magnetkartenleser meldet sich erst bei bei Eingabe einer Magnetkarte an.

Für die Konfiguration der Hardware wird die Systemansicht ausgeklappt ( [Optionen] -> [Systemansicht] oder Menüschalter unter dem Schalter [X] - im Beispiel unten durch den Pfeil nach oben zum Einklappen ersetzt ) und die Ansicht des Bussystems wird über die Karteireiter oder den Schalter [ >> ] neben "Bussystem" in der Überssicht ausgewählt:



Hier werden die angeschlossenen Geräte angezeigt und müssen neu konfiguriert werden. Im obigen Beispiel werden Geräte des CRC-Bussystems gezeigt, beim alten RLC-Bussystem erscheinen keine einzelnen Zahlungsgeräte "Münzprüfer", "Notenleser", sondern ein Geräte "Kassenelektronik" für die Einstellung der Zahlungskanäle. Dazu werden sie der Reihe nach mit der Maus angeklickt, wobei die entsprechenden Dialoge erscheinen, z.B. der nachfolgende Dialog für den Notenleser. Mit dem Schalter [Update], oder beim Schließen/ Wechseln des Gerätedialogs, werden die Änderungen an das Gerät weitergegeben.



Bitte überprüfen Sie alle Geräte, die im Bussystem angezeigt werden. Die meisten Einstellungen stimmen wahrscheinlich, aber oft müssen z.B. die Einstellungen des Studiosounds korrigiert werden.

Eine besonders schwer erkennbare Fehlerquelle ergibt sich daraus, dass bei einzelnen Münzprüfern/ Notenlesern die Zahlungskanäle abweichend belegt sind, so dass z.B. der Kanal 1 nicht wie im obigen Beispiel mit 5,00 Euro belegt ist, sondern die Belegung umgedreht ist, also mit der Reihenfolge 50, 20, 10, 5 statt mit 5, 10, 20, 50. Das kann auch beim Münzprüfer passieren. Vor dem Update sollte man sich daher die Liste "Geldwerte" in den Systemeinstellungen mit [Menü] -> [Einstellen] -> [System] ansehen und überprüfen, ob die Geldwerte nach dem Update in der gleichen Reihenfolge wie in dieser Liste angezeigt werden. Ansonsten müssen die Werte im Eingabefeld "Wert" (siehe oben) neu eingetragen werden.

Das Update eines Netzwerkes

Das Update übernimmt nur die Netzwerk-Freigabe, weitere Einstellungen müssen in der Version 4 neu eingetragen werden. Außerdem ist das Update nicht in der Lage, die Fenstereinstellungen der Netzwerkstationen zu übernehmen. Das Update sollte daher folgendermaßen durchgeführt werden:
  1. Installieren Sie das Update wie oben angegeben zuerst auf der Station mit der Netzwerknummer "1", also dem lokalen Server, bzw. auf dem Gerät, an dem das Bussystem für die Kabinen angeschlossen ist.
  2. Rufen Sie die Netzwerkeinstellungen unter [Menü] -> [Optionen] -> [Netzwerk] auf und richten Sie das komplette Netzwerk auf dieser Station ein. Dazu müssen Sie mit dem Schalter [Neu] nacheinander alle Stationen dieses Netzwerkes beginnend mit der Station 1 (Server) anlegen, die IP-Adresse oder den Namen der jeweiligen Station eingeben und den Verbindungstyp auf "Netzwerk Lokal" stellen. Ein typisches Netzwerk umfasst z.B. die Station 1 mit der IP-Adresse 10.1.1.1 und die Station 2 mit der IP-Adresse 10.1.1.2. Beachten Sie dabei, dass die Adressen nicht kreuzweise eingetragen werden, sondern bei den Stationen jeweils die eigene IP-Adresse steht.
  3. Beenden Sie die Software mit [Menü] -> [Studio] -> [Beenden] und kopieren Sie das komplette neue "TANtec_4"-Verzeichnis auf die anderen Netzwerkstationen.
  4. Starten Sie die TANtec-Software auf der Station 1 wieder
  5. Starten Sie auf den einzelnen Stationen die Software und melden Sie sich als Benutzer "System" mit der sechsstelligen Systempin an. Rufen Sie danach [Menü] -> [Optionen] -> [Sonderfunktionen] -> [Basiskonfiguration] auf und ändern Sie unter "Lokale Station" die Stationsnummer von "1" auf die Nummer der lokalen Station (also z.B. 2).
  6. Nach Bestätigung der Änderung der Basiskonfiguration mit [Ok] muss die Software neu gestartet werden und startet dann als Netzwerkstation mit der angegebenen Nummer. Wenn der Zentralserver läuft, sollte die Station direkt eine Verbindung mit dem Server aufnehmen, überprüfen Sie ansonsten in der Systemansicht im Karteireiter "Übersicht", ob Fehlermeldungen des Netzwerk vorhanden sind.
  7. Für den Betrieb als Automat/ Thekensteuerung muss die lokale Station möglicherweise durch Änderung der Einstellung [Menü] -> [Optionen] -> [System] -> "Theke mit Verkaufsdialog" umgeschaltet wurde. Beachten Sie dabei, dass der Dialog der Systemeinstellungen in ein Feld für globale Einstellungen und ein Feld für stationsspezifische Einstellungen unterteilt ist. Hier können für die Stationen auch unterschiedliche Bussystem konfiguriert werden.
  8. Die Oberfläche der Netzwerkstation mit den Kabinenfenstern und Eingabefeldern wurde von der Station 1 kopiert und muss wahrscheinlich neu eingerichtet werden, indem z.B. für die Übersicht Eingabefelder ausgeblendet werden, oder die Schalter der Thekeneingabe neu angeordnet werden.
Zur Kontrolle der Netzwerkverbindungen öffnen Sie bitte die Systemansicht und gehen Sie auf den Karteireiter "Netzwerk".  In dieser Liste sehen Sie die IP-Adressen und die Art der vorhandenen Netzwerkverbindungen. Auf dem Server müssten Sie hier die Verbindungen zu den Stationen sehen, auf den Stationen jeweils eine Verbindung zum "Zentralserver".