Die Sicherungsdiskette: So schützen Sie sich vor dem Konkurs

Wir möchten Sie hiermit eindringlich auf die große Bedeutung der Sicherungsdiskette hinweisen, die unserer Erfahrung nach in manchen Systemen total verstaubt und unbeachtet vor sich hin sichert:

Das Geld Ihrer Kartenkunden wird nicht auf der Magnetkarte geführt, sondern die Magnetkarte ist nur der Schlüssel zum Konto auf dem PC – das Guthaben Ihrer Kunden befindet sich also als Datei auf dem PC!

Weil es sich bei einem Computer um ein kompliziertes technisches System handelt, bei dem ein Defekt nie ausgeschlossen werden kann, ganz davon abgesehen, dass es auch durchaus passieren kann, dass ein derartiges Gerät gestohlen wird, verwendet die Studiosoftware eine Diskette, auf der eine Sicherheitskopie der Systemdateien erzeugt wird.

Diese Diskette sollten Sie täglich, mindestens aber alle 3 bis 4 Tage austauschen und die entnommene Diskette mit nach Hause nehmen!

Dabei können Sie auch ‚alte‘ Disketten wiederverwenden, indem Sie die Disketten immer nacheinander austauschen – das Programm prüft beim Start den Disketteninhalt, entfernt überflüssige Dateien und spielt eine aktuelle Sicherung auf.

Zusammen mit dieser Sicherungsdiskette und der Studio-CD können Sie nach einem Defekt oder Verlust auf einem beliebigen neuen PC wieder den Stand Ihres Sonnenstudios zum Zeitpunkt der Entnahme der Diskette wiederherstellen.

In der Umsatzauswertung sehen Sie die Summe, die auf den Konten der Magnetkarten-kunden verwaltet wird, dabei handelt es sich typischerweise um Werte von 5000 bis 20000 DM. Wenn Sie im Falle eines Datenverlustes vor der Situation stehen, nicht zu wissen, wem Sie dieses Geld schulden, kann das Ihren Ruin bedeuten!

Der Wert einer Diskette (ca. 1 – 2 DM) oder sogar eines neuen PC’s (ca. 1000 – 2000 DM), bzw. der Aufwand, diese Diskette regelmäßig zu wechseln, steht in keinem Verhältnis zum Wert dieser Informationen, vom Ärger mit Ihren Kunden ganz zu schweigen!

Bei Auslieferung ist die automatische Sicherung auf Diskette unter [Einstellen] -> [System] -> „Sichern Disk“ immer angekreuzt und unter „Sichern nach“ ist ein Zeitintervall des Speicherns mit dem Standardwert von „15 Minuten“ vorgegeben.

Die Sicherung auf Diskette läuft im Hintergrund, kann aber den Programmbetrieb kurz anhalten. Falls das zu häufig passiert, können Sie diesen Wert ohne weiteres erhöhen, z.B. auf 30 oder 60 Minuten. Sie sollten aber unbedingt darauf achten, dass die automatische Sicherung aktiv ist!
Eine Ausnahme bilden Netzwerke. Hier muss die Sicherungsdiskette nicht ständig mitlaufen, da jeder Computer des Netzwerkes über die vollständigen Daten verfügt. Es muss also nicht ständig gesichert werden, sondern nur einmal abends, damit eine aktuelle Diskette existiert, falls die Computer beispielsweise gestohlen werden.

Die Software bietet auch die Möglichkeit, aktuelle Studiodaten von Diskette auf einen PC zu Hause zu übernehmen. Die Möglichkeit zum Einlesen der Daten finden Sie im Büroprogramm, das übrigens ausdrücklich zum Betrieb auf einem Heim-PC vorgesehen ist, unter [Studio] -> [Diskette lesen].

Bei der aktuellen Programmversion sollte Sie allerdings darauf verzichten, diese Daten zu Hause zu bearbeiten und dann wieder auf Ihre Steuerung im Sonnenstudio aufzuspielen.
Verwenden Sie diese Möglichkeit bitte nur, um Auswertungen oder Anschreiben zu erstellen, bzw. um sich in Ruhe mit dem Programm vertraut zu machen.