Studiokonfiguration
Mit der Studiokonfiguration
wird
die
aktuelle Tarifstruktur für das gesamte Sonnenstudio eingestellt. Es
können beliebig viele Studiokonfigurationen definiert werden, wobei
allerdings immer nur eine Konfiguration gültig ist.
Name
Hier kann der ausgewählten Konfiguration ein Name zugewiesen werden,
ansonsten wird die Identnummer der Konfiguration (hier "< 1 >")
in der Liste angezeigt.
Standard, Von/Bis
Über das Feld "Standard", kann eine Konfiguration als
Standard gesetzt werden, alternativ kann auch ein Zeitraum "Von", "Bis"
eingetragen werden, für den die Konfiguration gültig ist. Beachten Sie bitte, dass die Gültigkeit
das Datum "Bis" einschließt, die Konfiguration also an diesem Tag noch
gültig ist.
Eine Konfiguration, die als "Standard" markiert ist,
wird in der Liste der Konfigurationen mit einem Stern gekennzeichnet
und ist immer gültig, wenn das aktuelle Datum nicht in den Zeitraum
einer anderen Konfiguration fällt. Wenn die aktuell gültige
Konfiguration vom Standard abweicht, wird sie mit einem Pfeil ">"
markiert. Das Programm
führt keine Prüfungen auf Überschneidung der Zeiträume durch, sondern
wählt die erste Konfiguration aus, die für das aktuelle Datum gültig
ist. Änderungen des Zeitraums werden nicht direkt übernommen und
angezeigt, sondern müssen erst mit [Ok] bestätigt werden, bevor in der
Liste der entsprechende Pfeil ">" erscheint.
Bartarif
Hier wird der Tarif für den Barzahler eingestellt. Für den Betrieb des
Sonnenstudios muss mindestens ein Tarif angelegt
und als Bartarif eingestellt sein. Dabei kann nicht nur aus den
vorhandenen Tarifen
gewählt werden, sondern es ist auch möglich, eine Zeittabelle
einzustellen. Bei Verwendung einer Zeittabelle sind Tarife
nur zu
bestimmten Tagen oder Tageszeiten gültig. Auf diese Art können "Happy
Hour Tarife", "Wochenendtarife"
und ähnliche Sachen definiert werden.
Die Auswahl des Tarifs/ der Zeittabelle erfolgt über die
"Ausklappliste" mit einem Mausklick
auf den Pfeil nach unten, die in Form einer Menüdarstellung zwei
weitere Listen enthält, nämlich die Tarife und
die Zeittabellen. Zur besseren Unterscheidung wird das "Ausklappfeld"
(auf der rechten
Seite mit dem Pfeil nach unten) gelb angezeigt, wenn ein Zeittarif und
grau, wenn ein Festtarif eingestellt ist.
Aktionstarif
Mit diesem Feld kann ein Tarif (oder eine Zeittabelle)
eingestellt werden, der alle anderen Tarife (Bartarif und alle
Kartentarife) überschreibt, wenn eine
Besonnung mit diesem Aktionstarif billiger ist, als der
jeweils aktuelle Tarif. So kann nicht nur für das gesamte Studio
ein Aktionstarif eingestellt werden, es ist z.B. auch möglich eine
"Bank der Woche"
zu definieren, wenn im "Aktionstarif" nur diese eine Bank definiert
ist und keine Standardvorgabe für die anderen Bänke existiert
(siehe
auch Tarife).
Öffnungszeiten
Hier kann eine Tabelle der Öffnungszeiten ausgewählt werden,
so dass die Besonnungen strikt auf die Öffnungszeiten des Studios
beschränkt werden können.
Kartenpfand
Stellt für alle Magnetkarten einen Mindest-Pfandbetrag ein. Dieser
Betrag wird auch vom Kartenspender verwendet. Für einzelne Kartenkonten kann dieser Betrag
überschrieben werden.
Aktion: Karte ersetzen durch Karte
Über diese Liste kann für die Dauer einer Aktion eine Karte mit den
Eigenschaften einer anderen Karte überschrieben werden, um z.B. den
Tarif der Karte zu ändern.
Mit dem Schalter [Aktion
Neu]
wird die Karte ausgewählt, für die eine Aktion eingestellt werden soll
und als neue Zeile in die Liste eingefügt. Diese Zeile ist in zwei
Spalten unterteilt, wobei in der zweiten Spalte über eine Auswahlliste
die Karte ausgewählt wird, deren Eigenschaften gelten sollen.
Mit dem Schalter [Aktion Entf]
wird die aktuell ausgewählte Zeile gelöscht.
Wenn für Kartenkunden eine Aktion gemacht werden soll, stellt sich das
Problem, dass sich diese Aktion sowohl auf den Kartentarif (Sonnenbank
ist billiger), als auch auf die Kartenaufwertung (Kunde bekommt Bonus)
beziehen kann. Statt die einzelnen Eigenschaften der vorhandenen
Karten für die Aktion "umzudefinieren", ist es daher einfacher und
vielseitiger, wenn für die Zeit der Aktion eine neue "Aktionskarte"
angelegt wird und die vorhandene Kundenkarte die Eigenschaften dieser
Aktionskarte annimmt. Man kann sich das auch so vorstellen, als ob der
Kunde für die Zeit der Aktion eine neue Karte erhält, auf die das
Guthaben der alten Karte übernommen wird. Auf diese Art können auch so
Sachen wie das Kartenpfand geändert
werden, falls z.B. im Rahmen einer Aktion Karten ohne Pfand abgegeben
werden.
Wenn z.B. für die
Benutzergruppe "VIP-Karte" eine Aktionswoche mit geänderten Tarifen
veranstaltet werden soll, so wird zuerst eine neue Studiokonfiguration
(siehe oben, z.B. "Aktion") und eine neue "VIP-Karte Aktion" mit den
gewünschten Tarifen/ der geänderten Aufwertung angelegt. In die
Aktionsliste wird dann
eingetragen, dass bei Eingabe einer "VIP-Karte" die Eigenschaften der
"VIP-Karte Aktion" gelten sollen ("Karte ersetzen durch Karte"). Von da
an erscheint bei
Anmeldung einer "VIP-Karte" die Meldung "Aktion: VIP-Karte Aktion" und
die Einstellungen dieser Karte ist für Besonnung/ Aufwertung gültig.
Beim Automaten ist die Aufwertung immer eindeutig - es gilt die neu
eingestellte Aufwertung, bei der Theke mit Verkaufsdialog sind aber
verschiedene Details zu beachten:
Die Aktionskarte sollte nicht als "Artikel" markiert sein, wenn sie nur
für einen bestimmten Zeitraum gültig ist. Ansonsten erscheint sie in
der Auswahlliste des Verkaufsdialogs und Kunden können sich eine neue
Karte "VIP-Karte Aktion" kaufen, die dauerhaft die Eigenschaften der
Aktionskarte besitzt.
Wenn während der Aktion eine
Aufwertung oder ein Kartenverkauf über den Verkaufsdialog ausgeführt
werden, wird im Aufwertungsdialog der Karte der Name des Originalkontos
angezeigt, ansonsten aber die Einstellungen der Aktionskarte benutzt.
Im Warenkorb wird die
Aufwertung entsprechend der Einstellungen
unter dem Namen der Aktionskarte angezeigt.
Wenn es sich dabei um den
Verkauf einer neuen Karte handelt, wird aber trotzdem das originale
Konto angelegt und nicht ein Konto mit der Aktionskarte.
Auch wenn es etwas komplizierter erscheint, sollte dieser Mechanismus
bei vorübergehenden Aktionen grundsätzlich einer direkten Änderung der
betreffenden Kartenkonten
vorgezogen werden. Der Aufwand zahlt sich nämlich schon aus, wenn man
am Ende der Aktion die Konten nicht wieder auf die alten Einstellungen
umstellen muss.
Da die Aufwertung die Struktur des Kundenkontos
vorgibt, besteht außerdem die Möglichkeit, dass bei der irrtümlichen
Zuordnung
einer Aufwertung, die nicht die Felder des bestehenden Kontos belegt,
die Kundenkarten plötzlich nicht benutzbar sind. Bei der Zuordnung
über die Aktionstabelle kann das Programm dagegen mit dem vorhandenen
Konto vergleichen und eine unpassende Zuordnung melden, ausserdem
bleibt
durch diese Zuordnung die Struktur des bestehenden Kontos auch bei
einer nicht passenden Aufwertung erhalten.
[Tarifsystem]
[ Kartenkonten
]