Automatische Geburtstagsbearbeitung

In den Systemeinstellungen kann diese Bearbeitung mit der Option "Geburtstage bearbeiten" aktiviert werden. Wenn aktiviert, wird bei der Anmeldung eines Kunden der Geburtstag geprüft und wenn ein Geburtsdatum vorhanden ist, erscheint ggf. eine Meldung und das Konto wird aufgewertet.

Die Aufwertung erfolgt in Form einer normalen Kartenaufwertung, die aber von Personal "Geburtstag" bearbeitet wurde. Damit können diese Vorgänge in der Statistik über diese "Personalangabe" herausgefiltert werden und von anderen Systemaufwertungen unterschieden werden (z.B. beim Automaten, bei Arbeit mit Systempin ).
 
Damit dieser Vorgang nicht mehrfach erfolgt, wird das Aufwertungsdatum gespeichert. Es wird aufgewertet, wenn dieses Aufwertungsdatum kleiner als der Geburtstag des aktuellen Jahres ist. Beim Einschalten der Geburtstagsbearbeitung kann dieses Datum mit dem Schalter [Reset] für alle Personen auf den aktuellen Tag gesetzt werden, so dass die Geburtstagsauswertung für alle folgenden Geburtstage aktiv ist. Bei neuen Kunden wird die Geburtstagsbearbeitung auf den Tag der Erstellung des Personendatensatzes gesetzt.

Die Geburtstagsbearbeitung wird nur aufgerufen, wenn im entsprechenden Personendatensatz ein gültiges Geburtsdatum eingetragen ist.



Mit diesem Dialog unter [Bearbeiten] -> [Geburtstagsaufwertung] wird die Geburtstagsauswertung eingerichtet.

Im Feld "Preis" kann ein Geldbetrag für eine Geburtstagsaufwertung angegeben werden. Wenn dieser Null ist, findet keine automatische Geburtstagsaufwertung statt und es wird nur eine Meldung ausgegeben. Die Mindestaufwertung wird bei der Geburtstagsaufwertung nicht beachtet, eine Stufenaufwertung kann dagegen die Aufwertung verhindern.

Im Feld "Kartenkonto" kann ein Vorgabekonto für die Aufwertung angegeben werden. Wenn dieses Konto vorhanden ist, wird die Geburtstagsaufwertung entweder als reiner Bonus aufgebucht, falls das nicht möglich ist, wird das Konto mit der Geburtstagsaufwertung als Preis aufgewertet, wobei auch andere Felder als der Bonus aufgewertet werden können.
Wenn dieses Konto nicht vorhanden ist, wird ein Konto gesucht, bei dem eine Bonusaufwertung möglich ist.
Wenn auch das fehl schlägt, wird ein neues Konto mit der Geburtstagsaufwertung angelegt. Die Angabe eines Kartenkontos stellt also sicher, dass in jedem Fall eine Geburtstagsaufwertung stattfindet.

Ohne Angabe eines Kartenkontos wird zuerst nach einem Konto gesucht, bei dem ein Bonus aufgewertet werden kann, danach ein Konto, bei dem ein Haben aufgewertet werden kann und zuletzt wird ein Konto gesucht, bei dem Minuten oder Besuche aufgewertet werden können. Abokonten mit Tagen oder Monaten werden nicht aufgewertet, außer es handelt sich um das oben beschriebene Vorgabekonto.
Falls kein Konto aufgewertet werden konnte bricht das Programm ab und bei der Geburtstagsmeldung im Kundenfenster wird der Teil "Aufwertung xx" nicht ausgegeben.

Über "Gültigkeit Tage" kann ein Zeitraum in Tagen festgelegt werden, nach dem ein Geburtstag vom System nicht mehr bearbeitet wird. Nach einem halben Jahr ist ein Glückwunsch zum Geburtstag möglicherweise nicht mehr erwünscht. Bei einem Wert von Null wird nicht auf einen Zeitraum geprüft.

Die Mitteilung wird ausgegeben, wenn bei der aktuellen Anmeldung des Kunden eine Geburtstagsbearbeitung statt fand. Außerdem wird eine Zeile mit dem Geburtsdatum (ohne Jahreszahl) angezeigt, falls der Kunde nach dem Geburtstag das Studio besucht.

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