Die Dateianzeige zur Verwaltung von Auswertungen und exportierten
Dateien
Mehrere Module der TANtec-Software
exportieren Daten, indem sie HTML-Dateien erzeugen und auf der
Festplatte abspeichern. Das sind alle Auswertungen der Statistik, also
z.B. die Tageskasse oder die Schichtübergabe mit
Bestandsauswertung und alle Exportdateien aus den Personen (Daten/
Adressen) oder der Statistik (Vorgänge).
Diese Dateien werden normalerweise im Verzeichnis "Txt" des
betreffenden Studios gespeichert, da es sich um reine Textausgaben
handelt, die für den Betrieb der Software unbedeutend sind. Die
Anzeige dieser Dateien erfolgt dann mit dem HTML-Browser, oder mit
einem anderen Programm, das in der Lage ist, dieses Format
darzustellen. Anhand des Vorgabenamens, z.B. "Auswertung" für
Auswertungen der Statistik, können diese Dateien gefunden und mit
der Dateianzeige angezeigt werden. Im nebenstehenden Beispiel sind
Auswertungen der Statistik angezeigt, wobei der Zeitraum der Auswertung
angegeben ist. Es wurde im Statistik-Dialog
über das Dateien-Menü aufgerufen.
Mit dem Schalter [Löschen]
können die markierten Dateien gelöscht werden. In der Liste
können mehrere Dateien mit gehaltener Taste [Strg], oder Bereiche
mit der Taste [Hochstellen] markiert werden, bzw. mit dem Schalter [Alle markieren] kann die komplette
Liste ausgewählt werden.
Mit dem Schalter [Öffnen]
werden die markierten Dateien geöffnet und zum Betrachten oder
Drucken
angezeigt, wobei für die Anzeige die eingestellte Vorgabe "HTML",
bzw.
"Programm" verwendet wird. Bei "HTML"
wird der HTML-Browser des
Betriebssystems verwendet, z.B. Firefox oder der
Internet-Explorer.
Bei "Programm" wird ein
benutzerdefiniertes Programm für die Anzeige der Datei verwendet.
Für jeden Dateityp, für den eine Dateianzeige angeboten wird
(Statistik->Auswertungen/ Export, Personen->Export,
Artikel->Bestellungen), kann ein separates Programm für die
Anzeige eingestellt werden . Es können also z.B. Auswertungen mit
dem HTML-Browser, exportierte Logdaten mit dem Tabellenprogramm und die
Personendaten mit einer Textverarbeitung angeschaut werden.
Der Schalter [Öffnen mit] ermöglicht
es, das Programm zu wählen, das verwendet wird, wenn die Option
"Programm" aktiviert ist. Es erscheint ein Dialog, um das entsprechende
Programm auszuwählen.
Um für die Anzeige die Tabellenkalkulation von OpenOffice zu
verwenden, müsste hier z.B. in der Kommandozeile
"c:\Programme\OpenOffice.org\scalc.exe" eingegeben werden. Mit dem
Schalter [Durchsuchen] kann
die entsprechende Programmdatei auf den lokalen Datenträgern
gesucht werden, so dass die Kommandozeile nicht eingetippt werden muss.
Mit [Registry lesen] kann die
Registry ausgelesen werden und in der Liste "Registrierte Programme"
erscheinen Programme die für die Anzeige ausgewählt werden
können.
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