Artikel bestellen

und Schalter [Bestellen] des Artikeldialogs

Diese Ansicht erhält man durch die Betätigung des Schalters [Bestellen] im Artikeldialog. Dieser Modus wird durch die geänderte Titelzeile angezeigt und die gelbe "Kontroll-Lampe" des Schalters [Bestellen] geht an (im Graustufen-Bild nicht zu erkennen). Da die Bestellung ausschließlich in der Listenansicht arbeitet, wird der Schalter [Liste] für die Umschaltung zwischen Liste/Gruppen deaktiviert. Außerdem ändert der Schalter [Verkauf] seine Funktion und wird zum Schalter [Ausführen], mit dem die aktuelle Bestell-Liste in eine Bestellung umgewandelt wird, wobei das Attribut "Bestellen" ggf. auf "Ist Bestellt" umgeschaltet wird. Um diesen Modus wieder zu verlassen, muß der Schalter [Bestellen] erneut betätigt werden.

Mit den Schaltern [OK] oder [Abbrechen] wird der Dialog ganz normal beendet, wobei die Änderungen abgespeichert, bzw. verworfen werden. Mit einem Abbruch werden also nicht nur die Änderungen im Bestellmodus verworfen, sondern auch die Änderungen, die vor dem Wechsel auf "Bestellen" durchgeführt wurden!

Die Liste der Artikel zeigt dem Modus entsprechend eine andere Auswahl von Daten an :

• Die Artikel, die bestellt werden sollen, haben hier einen Stern (*) vorangestellt. Es handelt sich um alle Artikel, bei denen das Attribut "Bestellen" gewählt wurde.
• Mit dem Fragezeichen (?) sind die Artikel gekennzeichnet, bei denen der Bestand den Mindestbestand unterschreitet - es handelt sich also um einen Bestellvorschlag.
• Artikel, die bestellt, aber noch nicht geliefert wurden, sind mit der Raute (#) gekennzeichnet.

Über den Datumsmerker (im Beispiel "Seit: 04.04.2006") kann der Zeitpunkt der Bestellung kontrolliert werden. Dieser Merker wird auf das aktuelle Datum gesetzt, wenn der entsprechende Artikel bestellt oder geliefert wird. Da der Merker als Schalter ausgeführt ist, kann er auch von Hand auf das aktuelle Datum gesetzt werden. Ebenso wie bei den Verkaufszahlen handelt es sich hier um eine reine Option für einen schnellen Überblick. Alle Verkäufe, Lieferungen und andere Änderungen sind über die Protokolldatei und die Auswertungsfunktion des Verkaufsdialoges nachvollziehbar.

Die Summe aus "Einkaufspreis mal Bestellmenge" der Artikel, die zum Bestellen vorgesehen sind, wird rechts unterhalb der Liste angezeigt, wo ansonsten die Summe der Verkäufe steht.

Beim [Ausführen] der Bestellung wird aus allen Artikel, bei denen das Attribut "Bestellen" gewählt ist, im Kundenverzeichnis eine Bestelldatei erzeugt. Dabei wird bei allen bestellten Artikeln das Feld "Bestellen" abgewählt und dafür das Feld "Ist Bestellt" aktiviert. Damit diese Datei bearbeitet und ausgedruckt werden kann, wird sie danach an die aktuelle Textverarbeitung übergeben. Diese Bestell-Liste bleibt auch erhalten, wenn die Bestellung mit [Abbruch] verworfen wurde.

Mit dem Schalter [Dateien] können diese Bestellungen erneut geladen werden und die Textverabeitung für die Ansicht von Bestellungen kann hier eingestellt werden.

Mit dem Schalter [Bearbeiten] wird nach Ausführung der Bestellung wieder auf die normale Artikelverwaltung umgeschaltet.

Erst mit dem Schalter [Ok] werden die Änderungen, z.B. die geänderten Attribute "Bestellen", übernommen und vom Server abgespeichert.

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